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邮件合并是用来干什么的啊?

2025-07-29 12:12:05
邮件合并是一种将同一格式的文档组合成一个文档的技术。它可以帮助用户快速、高效地创建批量邮件。通过使用邮件合并,用户可以将相同信息填充到多个文档中,并在后续步骤中合并成一个完整的文档。邮件合并常用于商业环境中的市场营销、客户关系管理和销售活动等领域。它可以帮助企业统一营销策略、节省时间和成本,并提高工作效率。在进行邮件合并时,用户需要先准备所需的数据源,例如客户名单、订单表等。然后,根据具体需求选择
邮件合并是一种将同一格式的文档组合成一个文档的技术。它可以帮助用户快速、高效地创建批量邮件。通过使用邮件合并,用户可以将相同信息填充到多个文档中,并在后续步骤中合并成一个完整的文档。
邮件合并常用于商业环境中的市场营销、客户关系管理和销售活动等领域。它可以帮助企业统一营销策略、节省时间和成本,并提高工作效率。
在进行邮件合并时,用户需要先准备所需的数据源,例如客户名单、订单表等。然后,根据具体需求选择合适的模板进行配置,并将数据源与模板关联起来。
邮件合并技术在各行业中都得到广泛应用,在企业中也被广泛使用。通过使用邮件合并功能,用户能够更方便地创建批量邮件,并且能够快速、高效地将其发送给目标受众。 |||word准考证图片邮件合并是第11道题利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证 |||就是快速生成几个固定格式,但是部分信息按规律变化的文档。
例如:
你有一个成绩单(EXCEL文件),内容是每个人的名字和成绩。然后你想给每个人发一个成绩单,每个成绩单除了姓名和成绩外,其他都是相同的。
这样你就可以使用邮件合并功能。 |||运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况
1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.

2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中  选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,

、连接到数据源文件并选择工作表  单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮, |||邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
邮件合并即在Office中,先建立两个文档,一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档。

扩展资料:
邮件合并的其他用途:
1、批量打印简历:从电子表格中调用不同的字段数据,每个人一页,对应不同的信息。
2、成批打印学生成绩单:从电子表格分数中获取个人信息,设置评论字段,并编译不同的评论。
、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置名称、获奖名称等大写,并在word中设置打印格式,可打印多种证书。
4、成批打印个人声明,如准考证、明信片、信封等。
5、批量打印付款栏:从电子表格调用数据。
参考资料来源:百度百科-邮件合并

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