Wor来自d中大文档怎么提取目录
如果之前已经插入过目录,在“引用”选项卡上点击“更新目录”按钮即可更新最新修改的内容。
另外,如果想要修改现有的目录格式,可以通过点击“更新”按钮来进行操作。
除此之外,还可以使用快捷键Alt+F7来打开“插入目录”的对话框,并选择合适的格式进行设置。
总之,在Word文档中提取目录非常简单方便,只需要几步操作即可轻松实现。 |||材料/工具:word2010
1、首先我们应该先打开需要进行设置目录的文件夹。
2、在打开相关的文件夹后,我们到引用菜单栏
、我们选择需要设计一级目录的文字,点击选择可以一条一条的选择,也可以全部选择。
4、在我们选择之后,我们到添加文字菜单栏,点击添加文字这个按钮,进入相关的界面。
5、在我们点击选择添加文字之后,我们我们会看到几个按钮,代表着不同的功能。
6、在所有的菜单栏按钮里面,我们选择一级这个菜单栏古菜棉优按钮。然后我们就实现了对一级目录的设置工作。
|||首先在word里编辑好内容。
第二步,将“标题一,标题二,标题三”加上样式“标题1”;将“no1,no2,no”加上样式“标题2”。
第三步,把光标插入文章最开始部分,点击工具栏“引用”,选择“目录”
至此,即可看到生成的目录了。如果文章发生改动需要重新生成,可以在目录上选择更新目录。
更新目录。
||| 最近用Word XP整理了一篇150页的技术文档。尽管篇幅有些长,但该文档各级标题之间的逻辑结构比较清晰。于是我决定为文档加上目录,以方便查阅。什么是目录呢?目录就是文档中标题的列表,通过目录来了解在一篇文档中论述了哪些主题,并快速定位到某个主题。
设置标题
假设文档初稿已整理完毕,标题之间的层次关系为:全文共分为8章,每章分为若干小节,每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置:
1. 定义标题的样式。依次单击[格式]→[样式和格式],在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角,执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式,这里设置为黑体、小三号、居中(如图1)。依照上述步骤定义“标题2”、“标题”的样式,当然也可以采用默认的标题样式。
2. 设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,单击任务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,单击任务窗格中的“标题2”按钮……同顺故掌创理,整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。
生成目录
准备工作完成以后,就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下:
1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。
2. 依次单击[插入]→[引用]→[索引和目录],在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别,其余选项采用默认设置,最后单击[确定]按钮(如图2)。
使用目录
其实利用Word XP制作的目录可不只是简单的标题列表,它还具有超级链接功能。我们将鼠标指向目录中的某一个标题,然后按住[Ctrl]键,你会发现鼠标箭头变成了一只“小手”。这时点击鼠标,就被快速定位到文档中该标题的位置。如果你觉得按[Ctrl]键太麻烦,那么只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项,即可直接点击实现快速跳转。
更新目录
文档编辑完成后往往需要修改,如果对标题进行了修改,就需要及时更新目录:
1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。
2. 在选中的目录区域中右击鼠标,执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”,并单击[确定]按钮,目录瞬间即可实现更新。
以上操作在Word 2000/XP中均能实现,区别只有一点点:在Word 2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。
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留言与评论(共有 17 条评论) |
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|||首先在word里编辑好内容 | |
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我们我们会看到几个按钮 | |
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只需要几步操作即可轻松实现 | |
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你会发现鼠标箭头变成了一只“小手” | |
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对齐方式等格式 | |
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如果你觉得按[Ctrl]键太麻烦 | |
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||| 最近用Word XP整理了一篇150页的技术文档 | |
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也可以全部选择 | |
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可以通过点击“更新”按钮来进行操作 | |
本站网友 瑞脑 | 30分钟前 发表 |
另外 | |
本站网友 怀柔二手房信息 | 8分钟前 发表 |
当然也可以采用默认的标题样式 | |
本站网友 西环中心广场 | 0秒前 发表 |
第二步 |